Внешнеторговый документ - это документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности в области внешней торговли.

Двойное назначение товаров

Товары двойного назначения (возможность применения в военных целях) могут попадать под действие:
«Списка товаров и технологий двойного назначения, которые могут быть использованы при создании вооружений и военной техники и в отношении которых осуществляется экспортный контроль» (Указ Президента Российской Федерации от 17 декабря 2011 г. № 1661).

Краткий перечень необходимых документов на проведение независимой экспертизы на товары двойного назначения.

  1. Письмо на бланке организации;
  2. Копия контракта;
  3. Техническое описание и технические характеристики (паспорт, ТУ и другие документы);
  4. Гарантийные обязательства об использовании поставляемого товара (продукции);
  5. Реквизиты экспортера, импортера и конечного пользователя;
  6. Договор либо счет-фактура о покупке товара (продукции) (справка с Вашей стороны).

 Пункты 1 - 3, 5 должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Образец письма.

Прошу Вас провести независимую идентификационную экспертизу товара (продукции), поставляемого по контракту (или договору), 
от…..200..г., №…..в страну....,
Фирму…..,
Конечный пользователь…..,
Код ТН ВЭД……

Какие документы необходимы для экспертизы?

А) товаросопроводительные коммерческие документы, отражающие характер внешнеэкономической сделки. Например, такие как внешнеэкономический договор (контракт), включающий все дополнения и соглашения к нему, либо документ, выражающий содержание односторонней внешнеэкономической сделки, счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс) и т.п.; 
Б) технические документы на продукцию, являющуюся объектом идентификации, позволяющие эксперту оценить технические характеристики продукции и возможности её использования. Например, такие как изданные изготовителем технические паспорта, формуляры, сертификаты качества, этикетки, технические условия, технические описания, чертежи общего вида, сборочные, отдельных узлов, деталей, данные об используемых конструкционных материалах, стандарты, фотографии, схемы, пробы и образцы продукции , акты визуального осмотра, протоколы испытаний проб и образцов продукции.

В случае, если объектом экспертизы является научно-техническая информация либо консультативные или иные услуги технического характера, для проведения идентификации необходимы:
а) документ, содержащий сведения о способе, месте и времени передачи (раскрытия) информации или оказания услуги, а также об иностранных лицах, которым планируется передать (раскрыть) информацию или оказать услуги;
б) копия документа, на основании которого будет осуществляться передача (раскрытие) информации;
в) материалы, раскрывающие содержание передаваемой информации:

В случае, если в качестве самостоятельного объекта экспертизы выступает техническая документация, изготовителем (разработчиком) которой  заказчик экспертизы не является, дополнительно представляется копия договора между заказчиком экспертизы и изготовителем (владельцем) технической документации. 

В случае временного вывоза оборудования, материалов и технической документации дополнительно представляются:
  1. письмо с указанием наименований, характеристик, целей и места использования вывозимых оборудования, материалов и технической документации;
  2. документ, подтверждающий цель вывоза и сроки нахождения на территории иностранного государства оборудования, материалов и технической документации.

Для экспертизы могут представляться копии оригиналов документов, заверенные участником ВЭД либо его полномочным представителем. В случае представления оригиналов документов нами с них снимается копия.

Копии оригиналов документов и выписки из них должны соответствовать следующим требованиям:
  1. копии и выписки из документов должны полностью воспроизводить информацию подлинного документа и все его внешние признаки  (подписи, штампы, печати, регистрационные реквизиты и пр.);
  2. копии и выписки должны быть заверены руководителем юридического лица, их представившего, либо его полномочным представителем. Выписка должна содержать титульный лист документа, из которого сделана выписка, а также листы утверждения и согласования;
  3. заверение соответствия копии документа подлиннику осуществляется путем проставления ниже реквизита «Подпись» - заверительной надписи, включающей слово «Верно», должности лица, заверившего копию, личной подписи с расшифровкой (инициалы, фамилия), даты заверения. Подлинность подписи должностного лица, заверившего копию документа или выписку из него, заверяется оттиском печати организации;
  4. документы, включающие два и более листов, должны иметь заверительную надпись на каждом листе, а в случае, если они прошиваются, то место прошивки опломбируется соответствующей наклейкой, на которой оформляется заверительная надпись с указанием количества сшитых листов.

Документы на иностранном языке представляются с приложением их переводов на русский язык, идентичность и подлинность перевода которых заверяется руководителем организации – заказчика экспертизы.