Список документов для таможенного оформления экспорта
1. Внешнеэкономический документ, являющийся основанием для поставки товара - Контракт, Соглашение или Договор (далее Соглашение) со всеми дополнениями и изменениями — копия, заверенная печатью Покупателя на каждом листе, должен содержать:
- Номер и дату документа;
- Полные и точные юридические названия участников ВЭД;
- Информацию о товаре, которая совпадает с товаросопроводительными документами, сертификатами и другими документами, необходимыми для таможенного контроля вывозимых товаров;
- Точное наименование валюты взаиморасчетов;
- Условия поставки;
- Условия оплаты;
- В случае оплаты за груз после поставки товара с российской стороны должны быть условия, которые влекут штрафные санкции в случае нарушения иностранной стороной условий Соглашения;
- Конечную дату совершения последней операции по Соглашению (это наиболее поздняя из двух дат: последнего дня таможенного оформления при доставке последней партии товаров по Соглашению, либо последнего дня оплаты товара);
- В реквизитах российской стороны должно быть: наименование, местонахождение, дата государственной регистрации, код ОКПО и ИНН; реквизиты уполномоченного банка, который должен оформить Паспорт сделки, с номером текущего валютного счета через который будет производиться оплата, а так же, если валюта Соглашения не рубли РФ, банк корреспондент, через который производится оплата за товар.
В реквизитах иностранной стороны нужно указывать фирму-продавца с организационно-правовой формой, кем и когда зарегистрирована, местонахождение, банковские реквизиты, а также банк корреспондент согласно валюте Соглашения.
2 Паспорт сделки, если общая сумма контракта больше 50 000-00 долларов.
3. Счет-фактура, отправляемая с грузом, в данные которой должны совпадать с условиями Соглашения — оригинал, заверенный печатью директора и главного бухгалтера (6 шт.)
Может содержать следующее:
- Номер и дату документа;
- Наименование Продавца, Отправителя, Покупателя и Грузополучателя;
- Адрес разгрузки;
- Код и адрес таможенного поста получателя;
- Номер и дату Соглашения;
- Вид транспорта;
- Условия поставки по ИНКОТЕРМС;
- Условия оплаты;
- Наименование груза;
- Страна происхождения груза;
- Вес единичной упаковки и общий вес нетто груза;
- Стоимость за единицу измерения и общая стоимость груза в валюте Соглашения;
- По возможности, количество грузовых мест и данные о маркировке.
4. Перевод счета-фактуры (если она составлена на иностранном языке).
5. Документы, подтверждающие происхождение товара (копии, заверенные печатью организации):
- копии паспортов на изделия, сертификатов, удостоверений качества, и т. д.
- копии Сертификатов происхождения товара (для изделий произведенных в РФ орган выдачи Торгово-Промышленная Палата), по форме "СТ-1" (удостоверяет происхождение товаров с таможенной территории стран СНГ) или по форме "А" (удостоверяет происхождение товаров из развивающихся и наименее развитых стран, на которые распространяется национальная система преференций РФ).
6. Документы, подтверждающие классификацию товара - код ТН ВЭД (копии, заверенные печатью организации):
- указания на характеристики физического объекта - размеры, диаметры, толщины, длины и т.д. (в спецификациях, упаковочных листах и других сопроводительных документах);
- указания на область применения и функциональные назначения (в письме, паспорте или техническом описании на изделие от изготовителя);
- для вещества необходимы указания на химические характеристики (в копиях протоколов испытаний, письме от изготовителя о химическом составе, с химической формулой и процентным содержанием веществ, если сложное вещество или паспорте изготовителя);
- для приборов, станков и прочих устройств необходимы указания на мощность, силу тока, давление, и т.д. (в паспортах, технических описаниях или рекламных материалах на изделие);
- для узла, запасной части или составной части изделия необходимы указания на назначение целого и функциональное назначение части, желательна общая функциональная схема устройства с указание того места, которое в нем занимает предмет, подлежащий таможенному оформлению;
- характеристика товара может отражаться в указаниях на соответствие ГОСТ-ам и другим стандартам с приложениями копий данных стандартов;
7. Документы для подтверждения таможенной стоимости, в них входит счет-фактура и спецификация на партию товаров, а так же:
- копии платежных документов с выписками из банков, подтверждающие расчеты между отправителем и получателем товара, при условии предоплаты за товар, оговоренной в условиях Соглашения;
- копии договоров по закупке товара на территории России;
- копии счетов-фактур, счетов-проформ, полученных организацией - собственником экспортируемых товаров от продавца товаров на территории РФ;
*) - в случае таможенного оформления в соответствии с таможенным режимом экспорта организацией - собственником товаров, производство которых является основным предметом деятельности данной организации, вместо приходных документов предоставляется калькуляция себестоимости товара или калькуляция работ (услуг), если товар дорабатывался, с подтверждением закупки сырья, материалов (для экспортеров – производителей);
*) - в случае таможенного оформления экспорта товаров импортного производства необходимо наличие читаемой копии декларации о ввозе на территорию РФ данного товара, в режиме ИМ40 (экспорт импортных товаров без импортных деклараций, возможен только для товаров ввезенных до 1995 года, т.е. товаров до 1995 года выпуска, если это возможно идентифицировать).
8 Документы, предъявляемые при контроле за товарами со стороны других государственных органов (кроме таможенных):
- лицензия Министерства торговли РФ, если товар подлежит лицензированию, оформляется в целях осуществления государственного контроля за внешнеэкономической деятельностью в РФ и совершенствования единого механизма регулирования ВЭД на территории РФ. Выдача лицензий осуществляется Уполномоченным Министерства торговли РФ;
- разрешение органов внутренних дел при вывозе оружия не военного назначения;
- разрешение или отказное письмо соответствующих органов, если товар может классифицироваться с двойным назначением (в силу высокой технологичности может использоваться в военных целях), например заключений Министерства обороны РФ, Министерства экономического развития и торговли РФ;
- разрешение органов Министерства сельского хозяйства при вывозе продукции растительного происхождения (Импортное карантинное разрешение) или животного происхождения (Ветеринарное разрешение на вывоз сырья);
- разрешение учреждений Министерства здравоохранения при вывозе лекарственных средств;
- сертификат соответствия (подтверждения безопасности) оформляется в целях обеспечения правомерной защиты здоровья потребителей и охраны окружающей среды, в органах, уполномоченных Госстандартом РФ, если данный документ требуется принимающей стороне.
9. Документы, подтверждающие уплату таможенных платежей либо обеспечение уплаты таможенных платежей.
10. Товарно-транспортные документы:
- Коносамент (расписка капитана), при поставке груза морским транспортом;
- международная автомобильная накладная (CMR), при поставке груза автомобильным транспортом;
- авианакладная, при поставке груза авиационным транспортом;
- железнодорожная накладная международная либо внутрироссийская, при поставке груза железнодорожным транспортом.
*) - в случае когда поставка осуществляется в страны СНГ автотранспортом по CMR без CARNET TIR, т.е. без опломбирования таможенными органами автотранспортного средства, можно осуществлять выпуск экспорта без заезда на таможенный склад – склад временного хранения (СВХ).
В данном случае необходимы дополнительные данные от перевозчика груза:
- номер автомобиля и его прицепа;
- пункт перехода границы РФ (таможню и населенный пункт).
11. Упаковочный лист, должен содержать следующие сведения:
- Номер и дату документа;
- Наименование Продавца, Отправителя, Покупателя и Грузополучателя;
- Адрес разгрузки;
- Код и адрес таможенного поста получателя;
- Номер и дату Соглашения;
- Наименование, количество, вид упаковки, число мест, вес брутто/нетто, габариты груза;
- Номер транспортного средства.
