Внешнеторговый документ - это документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности в области внешней торговли.

Внешнеэкономический контракт - образец

Форма, составление и содержание внешнеэкономического или международный контракт купли-продажи.
Необходимо сразу же четко сформулировать в названии юридический характер контракта, а так же указать:

I. Преамбула и определение сторон

  1. Указывается полное юридическое наименование, под которым контрагенты зарегистрированы в государственном торговом реестре государственной регистрации страны по принадлежности.
  2. Их правовое положение (юридический статус).
  3. Указывается наименование сторон в тексте контракта (Продавец, Покупатель, Плательщик, Заказчик, Поставщик и т.д.).
  4. Данные / информация о третьих лицах.

II. Предмет договора

  1. Предмет контракта - т.е. действие или совокупность действий, определяющих тип и характер условий заключаемой сделки (например, купля, продажа, аренда, подряд, поручительство, оказание услуг, передача технологий и т.д).
  2. Объект операции (товар, выполнение работ, услуги).
    • Если товар одного наименования, то указываются различные признаки и характеристики, которыми он обладает.
    • Если неоднородный товар, то спецификация.
    • Если один товар, но со сложными техническими характеристиками, то в контракт или приложение добавляются статьи: "технические характеристики", "технические спецификации".

III. Количество товара

  1. единица измерения количества;
  2. система мер и весов;
  3. порядок установления количества.

IV. Качество товара

В этой статье стороны устанавливают качественные характеристики товара, т.е. совокупность свойств, определяющих его пригодность для использования по назначению. В международной практике чаще всего используют следующие способы определения качества в контрактах:

  1. по стандартам В контракте указываются №, дата стандарта и разработавшая его организация. По стандарту устанавливается качество товаров массового спроса, по унифицированной продукции и по большинству машин и оборудования;
  2. по техническим условиям (описанию) В случае отсутствия стандартов, при поставках единичной продукции;
  3. по образцам Чаще всего этот способ используется в торговле потребительскими товарами и при - заключении сделок на выставках и ярмарках, количество отобранных образцов, порядок сличения поставляемого товара с образцом, срок хранения образцов, организации, хранящие образцы;
  4. специальные способы установления качества:
    • по содержанию определенных веществ в товаре;
    • по выходу готового продукта;
    • по натуральному весу одной единицы товара;
    • по предварительному осмотру;
    • по принципу "тель-кель" (tel-quel) (франц. - такой, какой есть). В этом случае продавец не несет никакой ответственности за качество и количество товара, а покупатель обязан принять товар, если он соответствует наименованию.

V. Срок и дата поставки

Определение срока поставки в контракте означает указание временного периода или даты, когда товар должен быть доставлен продавцом и передан в собственность покупателя в согласованном месте.

  1. Товар по контракту может поставляться:
    • единовременно;
    • по частям.
  2. В контракте сроки поставки могут быть установлены разными способами:
    • определением календарного фиксированного дня поставки;
    • определением периода;
    • с применением специальных терминов.

    Когда промежуток времени между подписанием контракта и его исполнением незначителен  и необходимо лишь время для таможенного оформления: "немедленная поставка" ("немедленно"), "по мере готовности".

    Дата поставки - это дата передачи товара в распоряжение покупателя; определяется способом поставки, и в зависимости от этого датой может считаться:

    • дата транспортного документа;
    • дата расписки транспортно-экспедиторской фирмы в приеме груза для дальнейшей отправки по назначению;
    • дата подписания акта сдачи-приемки продавцом и покупателем;
    • дата складского свидетельства (варрант).

VI. Базисные условия поставки

Базисными условиями в контракте купли-продажи называют такие условия, которые:

  1. определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товара;
  2. устанавливают момент перехода риска случайной гибели или порчи товара с продавца на покупателя;
  3. четко распределяют между продавцом и покупателем многочисленные расходы, связанные с транспортировкой товара (транспорт, страхование в пути, таможенное оформление).

Особенности базисных условий регламентированы международной практикой и для унификации понимания прав и обязанностей сторон контракта и были разработаны базисные условия поставки - "ИНКОТЕРМС" ("ИНКОТЕРМС" не содержат положений, определяющих момент перехода права собственности).

Отличительные особенности "ИНКОТЕРМС 2010"

1. Термины для удобства пользования сгруппированы по 4 основным группам и соответствующим образом закодированы.

I гр. "Е"

отгрузка

ЕXW

Ex works

С завода (...название места)

Характеристика Iгр. "Е" - продавец предоставляет товары в распоряжение покупателя в своем  помещении (завод, склад и т.д.).

 

II гр. "F"

FCA

Free Carrier

Франко-перевозчик (...название места) -свободно у перевозчика

Основная перевозка не

FAS

Free Alongside Ship

Свободно вдоль борта судна
(... название порта отгрузки)

оплачена

FOB

Free on Board

Свободно на борту судна
(... название порта отгрузки)

Характеристика II гр. "F" - согласно этим условиям, продавец несет ответственность за поставку товаров перевозчику, указанному покупателем.

 

CFR

Cost and Freight

Стоимость и фрахт (... название порта назначения)

 

III гр. "С"

CIF

Cost, Insurance, Freight

Стоимость, страхование, фрахт

основная перевозка

CPT

Carriage Paid to

Провозная плата оплачена до (...)

оплачена

CIP

Carriage and Insurance Paid to

Провозная плата и страхование оплачена до (...)

Характеристика III гр. "С" - продавец оплачивает перевозку, но не берет на себя риск случайной гибели или порчи товара в процессе транспортировки основными перевозочными средствами.

 

DAТ

Delivered At Terminal

Поставка на терминале
(... название терминала)

 

IV гр. "D"

DAP

Delivered At Piont

Поставка в пункте
(... название пункта)

с доставкой

DDP

Delivered Duty Paid

Поставлено с оплатой пошлины (... название места назначения)

Характеристика IV гр. "D" - продавец должен нести риски и оплатить перевозку товаров в страну назначения.

 

2. Для удобства пользования проведена классификация базисных условий по видам транспортных средств с указанием их кодовых обозначений.

I. Любой вид транспорта, включая смешанный

EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DAT, DDP

II. Воздушный транспорт

FCA

III. Железнодорожный транспорт

FCA

IV. Морской и внутренний водный транспорт

FAS, FOB, CFR, CIF

 

VII. Цена товара

  1. единица измерения, за которую устанавливается цена;
  2. базис цены - определяется базисом поставки;
  3. валюта цены;
  4. способ определения и фиксации цены.
    Контрактная цена может быть зафиксирована в контракте в момент его заключения, на протяжении срока действия контракта или к моменту его исполнения:
    а) твердая цена (стабильная, зафиксированная, гарантированная) - устанавливается в момент подписания контракта, не подлежит изменению в течении всего срока ее действия и не зависит от сроков и порядка поставки продукции;
    б) цена с последующей фиксацией в контракте не указывается;
    В этом случае описывается способ установления цены в будущем, т.е. оговариваются условия фиксации и принцип определения уровня цены.
    в) подвижная цена - цена фиксируется при заключении контракта и может быть пересмотрена в дальнейшем, если рыночная цена данного товара к моменту его поставки измениться (в контракте обязательно должен быть указан источник, по которому следует судить об изменении рыночной цены);
    г) скользящая цена - исчисляется в момент исполнения сделки путем пересмотра договорной (базисной) цены с учетом применений в издержках производства, происшедших в период исполнения контракта.
  5. Что входит в цену товара
    Затраты на доставку которые могут включаться в таможенную стоимость:
    а) цена у продавца (экспортная цена);
    б) затраты в стране экспортера:
    - расходы по погрузке товара на внутренний транспорт;
    - оплата перевозки товара от склада  продавца до основного транспорта;
    - расходы на страхование до границы;
    - расходы по выгрузке и складированию товаров в пунктах перевалки;
    - расходы по погрузке товара на транспорт в пункте перехода границы;
    - оплата экспортных формальностей;
    - прочие расходы в стране экспортера (комиссионные посреднику и др.).
    в) затраты в пути:
    - оплата стоимости транспортировки товара международным транспортом;
    - страхование в пути.

VIII. Условия платежа

  1. установление валюты платежа;
  2. способ, срок и порядок расчета за поставленные товары;
  3. перечень документов, представляемых к оплате;
  4. защитные меры против необоснованной задержки платежа, либо других нарушений платежных условий контракта;
  5. условия платежа устанавливают, на какой стадии движения находится его оплата и будет ли она совершаться единовременно или несколькими взносами.

Правильно выбранные условия и формы расчетов в контрактах во многом определяют быстроту оборачиваемости средств в каждой внешнеторговой операции, а также ее  эффективность.

IХ. Отгрузка

  1. способ извещения покупателя  об отгрузке товара (телеграфом, почтой, факсом);
  2. срок, в который должно быть сделано извещение определяется числом дней до начала поставки, в течение которых продавец должен уведомить покупателя о предполагаемой дате отгрузки;
  3. конкретно указывается отгрузочная документация.

Х. Сдача-приемка товаров

  1. проводится по количеству, весу и качеству;
    В контрактах может быть предусмотрено 2 вида сдачи-приемки:
    а) предварительная - имеет целью установить соответствие изготовленного товара условиям договора;
    б) окончательная - означает фактическое выполнение контракта по количеству и качеству  и ее данные являются основой для расчета сторон.
  2. точно устанавливается место фактической сдачи-приемки (оно может быть выбрано как в стране продавца, так и в стране покупателя. (его ..., станция отгрузки, выходной порт - или - порт назначения, склад покупателя);
  3. предусматриваются последствия несоответствия качества товара условиям договора (скидки, уценка, замена товара, устранение дефекта).

ХI. Гарантии и рекламации

  1. сроки гарантий;
  2. обязанности продавца в течение гарантийного периода;
  3. порядок предъявления претензий и удовлетворения рекламаций.

XII. Страхование

  1. какой груз подлежит страхованию;
  2. от какого риска;
  3. кто осуществляет страхование;
  4. в чью пользу страхуется.

XIII. Упаковка и маркировка

  1. вид и характер упаковки;
  2. качество и размеры упаковки;
  3. порядок упаковки;
  4. способы оплаты;
  5. возвратность тары и контейнеров;
  6. содержание и способ нанесения на упаковку каждого места маркировки.

XIV. Штрафные санкции

  1. ответственность за нарушение обязательств по контракту выражается в уплате кредитору определенной денежной суммы (или иных ценностей);
  2. санкции применяются как средство заинтересовать партнеров в добросовестном выполнении обязательств и для защиты интересов одной из сторон в случае нарушения какого-либо из условий контракта другой стороной;
  3. указывается максимальная величина штрафа, которая составляет 8-12 % (13%) (но чаще 10%) стоимости недопоставленного в срок товара;
    Наряду со штрафными санкциями контракт может предусматривать право сторон на взыскание убытков.
  4. санкции к продавцу: - санкции за поставку дефектного товара, за поставку товара в таре, с маркировкой или отгрузочными реквизитами, не соответствующими условиям контракта;
  5. санкции к покупателю: за задержку в открытии аккредитива, платежах, предоставлении технической документации, командировки специалистов и др.

XV. Форс-мажор, или обстоятельства непреодолимой силы

  1. к ним обычно относятся:
    • различного рода стихийные бедствия (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии, замерзание моря, другие стихийные природные бедствия, могущие носить длительный характер (но ежегодный разлив рек не является форс-мажорным обстоятельством);
    • различные торгово-политические ситуации (войны, блокады, забастовки, меры правительства, эмбарго экспорта/импорта, валютные ограничения).
      Однако, понятия "форс-мажор" не имеет юридического определения, поэтому партнеры для избежания разногласий должны оговорить в контракте ряд дополнений.
  2. согласовать перечень обстоятельств (иначе обстоятельства будут истолковываться в соответствии с обычаями страны исполнения контракта).
  3. предельный срок действия обстоятельств, после которого партнеры имеют право аннулировать взаимные обязательства.
  4. при наступлении форс-мажора принято немедленно известить другую сторону и подтвердить это документом (обычно, это свидетельства национальных ТПП).

XVI. Арбитраж

  1. место арбитража;
  2. срок обращения в арбитраж;
  3. орбитражные оговорки.

Арбитражная оговорка контракта признается имеющей юридическую силу независимо от действительности контракта, составной частью которого она является.

XVII. Прочие условия

  1. относительно предшествующих переговоров и переписки;
  2. о порядке внесения изменения в контракт и дополнений к нему;
  3. о реэкспорте и передаче прав и обязанностей по контракту третьим лицам;
  4. патентная оговорка;
  5. о секретности (конфиденциальности);
  6. другие условия, уточняющие права и обязанности сторон.

XVIII. Итоговая формулировка

Как правило, здесь указывается:

XIX. Юридические адреса сторон, реквизиты подписи и печати