Внешнеторговый документ - это документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности в области внешней торговли.

Заполнение AWB

Авианакладная - документ, который выписывает грузоотправитель или его агент. Данным документом подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки. Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.

Авианакладная (Air Waybill) - это документ, который может быть определен либо как авианакладная авиакомпании с напечатанным идентификационным кодом выдающего перевозчика, либо как нейтральная авианакладная без указания кода выдающего перевозчика, которая может быть использована другими перевозчиками, кроме воздушных.

На авианакладной, оформленной для отправки груза, должны стоять штамп склада, штамп службы безопасности полетов, штамп оплаты аэропортового сбора и штамп агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладная.

На складе аэропорта сотрудник склада взвешивает ваш груз и записывает в авианакладной количество мест, вес и дату поступления на склад. Эта информация должна обязательно быть указана. На основании записанного веса производятся расчеты с агентом за организацию перевозки.

В зависимости от конкретной авиакомпании может быть указан и объем груза. В этом случае оплата производится по расчетному весу, который определяется как наибольшее из двух значений: вес в килограммах или величина по формуле = (Объём м3) х 1000/6.

Авианакладная является совокупностью 9-12 экземпляров копий различного назначения и цвета.

Название

Цвет

Оригинал 3 (для отправителя)

голубой

Копия 8 (для агента)

белый

Оригинал 1 (для выдающего перевозчика)

зеленый

Оригинал 2 (для получателя)

розовый

Копия 4 (расписка в получении)

желтый

Копия 5 (дополнительная копия)

белый

Копия б (дополнительная копия)

белый

Копия 7 (дополнительная копия)

белый

 



 

Shipper’s name and Address

 

 

 

 

 

Not Negotiable

Air Waybill Issued by

 

Copies 1, 2 and 3 of this Air Waybill are have the same validity

Consignee’s name and Address

 

 

 

 

 

It is agreed that the goods described herein are accepted in apartment good order and condition (except as noted) for carriage SUBJECT TO THE CONDITION OF CONTRACT ON THE REVERSE HEREOF, ALL GOODS MAY BE CARRIED BY ANY OTHER MEANS INCLUDING ROAD OR ANY OTHER CARRIER UNLESS SPECIFIC CONTRARY INSTRUCTIONS ARE GIVEN HEREON BY THE SHIPPER. THE SHIPPER’S ATTENTION IS DRAWN TO THE NOTICE CONCERNING CARRIER’S LIMITATION OF LIABILITY

Issuing Carrier’s Agent Name and City

 

 

 

 

Accounting INFORMATION

 

 

IATA

Agent’s IATA Code

 

 

Account No.

 

 

Airport of Departure (Addr. Of First Carrier) and Requested Routing

 

to

 

 

By First Carrier

to

by

to

by

Currency

CHGS

Code

WT/VAL

Other

Declared Value for Carriage

Declared Value for Customs

PRO

COLL

PRD

COLL

Airport of Destination

 

 

Flight/Date

Flight/Date

Amount of Insurance

INSURANCE – if Carrier offers insurance, and such insurance is requested in accordance with conditions on reverse hereof, indicate amount to be insured in figures in box marked “Amount of Insurance”

Handling Information

 

 

 

 

 

No. of Pieces RCP

Gross

 

Weight

kg

 

lb

Rate Class /

/ Commodity Item No.

Chargeable

 

Weight

Rate

/

Charge

Total

Nature and Quantity of Goods

(incl. Dimensions or Volume)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepaid  |Weight

Charge|   Collect

Other Charges

 

 

 

 

 

 

|Valuation

Charge|

Tax

 

|Total Other Cha

rges Due Agent|

Shipper certifies that the particulars on the face hereof are correct and that insofar as any part of the consignment contains dangerous goods, such part is properly described by name and is in proper condition for carriage by air according to the applicable Dangerous Goods Regulations

 

 

 

 

……………………………………………………………………….

Signature of Shipper or his Agent

|Total Other Cha

rges Due Agent|

 

 

Total Prepaid

 

 

Total Collect

 

 

 

………………………………………………………………………………………………………

Executed on (Date)                    at (Place)                         Signature of Issuing Carrier or its Agent

Currency Conversion Rates

CC Charges in Destination Currency

 

For Carrier’s Use only at Destination

Charges at Destination

Total Collect Charges

                       XXX-XXXX  XXXX

 

Содержание граф авианакладной, подлежащих заполнению:

Номер графы

Содержание графы

1

Код аэропорта отправления

Кодовый номер авиакомпании

IB

Серийный номер авианакладной

Название и адрес авиакомпании

2

Имя (название/наименование) и адрес отправителя

Указывается наименование и полный адрес грузоотправителя. Дополнительно может быть указан телефон грузоотправителя, номер телекса или телефакса. При отправлении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если отправителем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.

4

Имя (название/наименование) и адрес грузополучателя

Указывается наименование и полный адрес грузополучателя. Дополнительно может быть указан телефон грузополучателя, номер телекса или телефакса. При получении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если получателем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.

6

Имя (название/наименование) агента выдающего перевозчика и город

Указывается наименование агента (агентства), оформившего грузовую накладную и его местонахождение (аэропорт/город).

7

Код ИАТА агента

8

Расчетный счет агента

9

Аэропорт отправления

10

Информация по оплате

Указывается форма оплаты за перевозку груза:

  • при оплате наличными вписывается слово "НАЛ";
  • при оплате по безналичному расчету указывается код и номер платежного документа, число, месяц и год его выписки, наименование организации (предприятия);
  • коды платежных документов (ПП - платежное поручение; АК - аккредитив; ЧК - чек; ВЗ - служебное требование, №; МСО - №, клиент.
  • при оплате по кредитной (пластиковой) карте указывается код "КК", код платежной системы и номер кредитной карты, например: КК VI 1234 1234 1234 1234;
  • при комбинированной форме оплаты указывается код каждой формы оплаты и, в скобках, сумма, оплаченная по данной форме. Суммы указываются в валюте оплаты.

При оформлении возврата груза из аэропорта назначения в данной графе новой грузовой накладной указывается номер первоначально выданной грузовой накладной, номер документа о распоряжении грузоотправителя на возврат груза, а также номер и дата документа по оплате возвращаемого груза.

В случае, когда валюта, в которой назначен тариф, не совпадает с валютой оплаты за перевозку, указывается курс перевода валют и могут быть приведены расчеты по оплате.

11А

Пункт назначения первого перевозчика

Указывается трехбуквенный код пункта назначения (аэропорта/города) либо трехбуквенный код пункта трансфера при перевозке груза по сложному маршруту.

11В

Название первого перевозчика (маршрут и пункт назначения)

Указывается наименование перевозчика (может указываться как код, так и полное наименование перевозчика), выполняющего перевозку груза на первом участке маршрута.

11С

Пункт назначения второго перевозчика

11D

Название второго перевозчика

11Е

Пункт назначения третьего перевозчика

11F

Название третьего перевозчика

12

Код валюты для всех сумм

Указывается трехбуквенный код валюты, в которой оплачена перевозка.

14А

Способ оплаты сборов - за вес

14В

Способ оплаты сборов - за объявленную ценность

15А

Способ оплаты других сборов - за вес

15В

 Способ оплаты других сборов - за объявленную ценность

16

Заявленная ценность для перевозки

Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для перевозки. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.

17

Заявленная ценность для таможни

Графа заполняется при перевозке грузов на международных авиалиниях. Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для таможни. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.

18

Аэропорт конечного пункта назначения

Указывается полное наименование аэропорта назначения или города.

19A или 19B

Бронирование на рейс/дату

Графы заполняются при бронировании перевозок на конкретные рейсы. Указывается 2-х символьный код перевозчика, номер рейса и, через косую черту, дата отправки груза. Дата состоит из числа и месяца. Число указывается двумя цифрами, месяц - трехбуквенным кодом.

20

Сумма страхования

Указывается сумма страхования груза. Если страхование не производится, графа не заполняется.

21

Информация по обработке груза

Вносятся специальные указания по обработке груза, которые могут потребоваться при его погрузке, выгрузке, перевозке и хранении. При перевозке опасных грузов в графу вносится запись: "Декларация грузоотправителя на опасный груз прилагается" или "Декларация грузоотправителя на опасный груз не требуется". При перевозке специальных грузов указываются наименования сопроводительных документов, приложенных к грузовой накладной, таких как "Сертификат на перевозку живых животных" и др. При перевозке груза с сопровождающим в графе указываются ФИО и номер авиабилета лица, сопровождающего груз. Вписывается имя, портовый адрес и один или более способов контакта (номер телефона, телекса или телефакса) с лицом, которое должно быть уведомлено о прибытии партии грузов наряду с грузополучателем.

21А 

 Таможенный статус груза

22А до 22L

Подробности применения тарифа

22А

Количество мест или пункт, в котором произошло изменение тарифа

Указывается количество мест груза, принятого к перевозке по данной накладной. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общее количество мест. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, количество мест указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк - в нижней части графы (под чертой) указывается общее количество мест, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

22В

Вес брутто

Указывается фактический вес брутто груза, принятого к перевозке. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общий фактический вес брутто. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, фактический вес брутто указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк - в нижней части данной графы (под чертой) указывается общий вес брутто, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

22С

Единица измерения веса груза

22D

Код класса тарифа

22Е

Товарный номер или процент скидки/надбавки или тип класса тарифа для пакетированного груза

22F

Оплачиваемый вес

Указывается вес груза, подлежащий оплате, по каждому применяемому тарифу. При перевозке груза по сложному маршруту вес груза указывается по каждому участку маршрута по каждому применяемому тарифу. В данной графе указывается фактический вес брутто груза. Для легковесных грузов указывается вес, рассчитанный исходя из объемных параметров груза. Для грузов, у которых фактический вес меньше минимального, установленного перевозчиком, указывается минимальный вес.

22G

Тариф или сбор или скидка для пакетированных грузов

22Н

Итого по тарифам и сборам

Указывается сумма оплаты за вес груза, равная произведению веса груза, подлежащего оплате и величины применяемого тарифа. Сумма оплаты за вес груза указывается по каждому применяемому тарифу и в той же строке, где указан класс и величина применяемого тарифа, а также вес груза, подлежащего оплате. При перевозке груза по сложному маршруту сумма оплаты за вес указывается по каждому участку маршрута. При наличии нескольких строк - в нижней части данной графы (под чертой) указывается общая сумма сбора за вес груза, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

22I

Характер и количество груза

Краткое описание состава груза с указанием количества мест

22J

Общее число мест

22К

Общий вес брутто

22L

Общая сумма сборов

23

Характер других сборов

24А или 24В

Сумма сбора за вес

25А или 25В

Сумма сбора за объявленную ценность

26А или 26В

Сумма налога

27А или 27В

Общая сумма других сборов в пользу агента

28А или 28В

Общая сумма других сборов в пользу перевозчика

30А или 30В

Общая сумма сборов по авиагрузовой накладной

31

Подпись отправителя

32А

Дата оформления авианакладной

32В

Место выписки авиагрузовой накладной

32С

Подпись представителя выдающей авиакомпании